P R O P U E S T A DE VALOR
DIGITALIZACIÓN
DOCUMENTAL
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Nuestra empresa, Elterlich, presenta esta propuesta para llevar a
cabo el proyecto de levantamiento de inventario documental
mediante la aplicación de la herramienta informática creada para
este fin. Con el objetivo principal de mejorar la eficiencia en la captura
de la información, la accesibilidad y la seguridad de la información.
FIABILIDAD Y EXACTITUD EN LA INFORMACIÓN
Digitalizamos los siguientes tipos de documentos:
Digitalizamos documentos para transformarlos en formatos digitales estructurados, lo que facilita su integración en sistemas de información y mejora la gestión documental. La digitalización permite un acceso más rápido y eficiente a la información, reduce el uso de papel y espacio físico, y contribuye a la sostenibilidad ambiental. Además, optimiza los procesos empresariales, agiliza las tareas laboriosas y puede llevar a la automatización de las actividades.
- Contratos.
- Facturas
- Correspondencia Interna
- Projecting surrounded literature yet delightful alteration but bed men.
- Expedientes de empleados
- Registros contables
- Informes de gestión
Indexación y Organización
Contamos con un algoritmo que estructura y clasifica las carpetas y registros según la configuración dada.
Metadatos Relevantes
El algoritmo garantiza la organización de los registros según clasificación y tipología en concordancia a la normatividad (fondo, subfondo, sección, subsección, series, subseries, descripción, nombre, tipo de documento, folios, tomos, fechas, autor, etc.).
Sistema de Gestión Documental (DMS)
Nuestro algoritmo cuenta con un DMS diseñado para almacenar y gestionar las capturas digitales de los documentos físicos de manera eficiente garantizando la reserva de la información.
Seguridad y el acceso:
Mediante nuestra herramienta informática garantizamos la disponibilidad, accesibilidad y el control total de la información obtenida.
